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La Consolidaci贸n de Lubricantes y el Desarrollo de Especificaciones
Por Rich Wurzbach, Maintenance Reliabilitgy Group LLC
La consolidaci贸n de lubricantes en una sola marca no garantiza que los productos utilizados sean correctos para el trabajo. Lubricaci贸n es una propiedad del dise帽o fundamental del equipo y el dise帽ador del equipo asume ciertas cosas cuando dise帽a el equipo basado en el lubricante a utilizar. Para asegurar que se optimice el lubricante o que todo el equipo tenga el tipo y la cantidad correcta de lubricante especificado, tenemos que llevar la investigaci贸n al nivel del equipo y sus componentes.
Requerimientos del Equipo
Esto involucra un proceso de revisar el inventario del equipo en la planta, incluyendo la marca y el modelo de cada equipo (tambi茅n se debe conseguir las especificaciones del fabricante mientras se pueda). Esto deber铆a estar registrado en una base de datos.
El uso de un programa vers谩til como Access o Excel de Microsoft permite flexibilidad en el dise帽o y resultados de la base. Columnas deber铆an existir para la identificaci贸n del equipo, la identificaci贸n del reservorio si tiene m谩s que uno, fabricante, n煤mero de modelo y actual lubricante. Para equipo armado de componentes de diferentes fabricantes (como un compresor Atlas Copco adjunto a un motor Caterpillar) que viene con diferentes manuales, mejor es tratarlos como equipos separados. Otros campos en la base son utilizados para identificar las propiedades f铆sico-qu铆mico que son esenciales para el performance necesario.
Todas las plantas no tienen manuales de mantenimiento eficientemente catalogados. Esto requiere de un trabajo adicional para conseguir los valores dise帽ados del fabricante original. El uso de un proveedor puede mostrar ventajas porque pueden tener cat谩logos de requerimientos de dise帽o, de estudios, de consolidaciones en otras plantas. La consolidaci贸n t茅cnica puede ser alcanzada por el uso de tablas para ver las coberturas de diferentes productos y los requerimientos del equipo.
Preparando los Requerimientos – Especificaciones Gen茅ricas
El Poder de Compras
Las ganancias m谩s significativas pueden ser logradas una vez que los requerimientos han sido identificados y reducidos a especificaciones gen茅ricas para compras. Estas especificaciones son pr谩cticas para crear poder de compras para la planta, facilitando su negociaci贸n para conseguir el mejor trato en los productos cuyas caracter铆sticas t茅cnicas y caracter铆sticas de performance cumplen o exceden los m铆nimos detallados en la especificaci贸n gen茅rica de la planta.
Esto tambi茅n otorga la flexibilidad de utilizar proveedores m煤ltiples o cambiar proveedores de acuerdo a los precios ofertados, calidad, o disponibilidad. Por supuesto hay que tomar en cuenta la compatibilidad de los productos cuando se cambia proveedores y productos.
El Mecanismo de Especificaciones Gen茅ricas
Se puede desarrollar una lista de tipos de aplicaciones de lubricantes utilizando las tablas o la base de datos basado en los requerimientos de lubricaci贸n, condiciones operacionales y condiciones del medio ambiente. Ejemplos incluyen aceite para engranajes con protecci贸n contra Extrema Presi贸n, Aceite para turbinas, Aceite Hidr谩ulico Anti-Desgaste, Aceite para engranajes tipo gusano, Grasa de alta temperatura. Los grados de viscosidad pueden ser identificados dentro de estas aplicaciones para afinarlo a los requerimientos de cada m谩quina.
El proceso generalmente procede escogiendo un producto t铆pico del grupo de productos requerido y la creaci贸n de especificaciones gen茅ricas para este tipo. Antes de crear nuevas especificaciones revise el juego existente para ver si algunos cumplen con los requerimientos de la pr贸xima m谩quina. Cuando la diferencia es peque帽a, considere la expansi贸n de una especificaci贸n existente para incluir este equipo mas, tal vez comprando un lubricante multiprop贸sito o aprovechando las propiedades superiores de un lubricante de performance superior (como sint茅ticos).
Mientras se designa especificaciones gen茅ricas a la base de datos, los componentes previamente asociados con este tipo de producto ser谩n analizados para ser incluidos a la lista y eliminados de la lista que requieren una especificaci贸n aparte.
Cuando se puede, se deber铆a hacer referencia a las normas publicadas como el ASTM (Sociedad Americana de Pruebas y Materiales), AGMA (Asociaci贸n Americana de Manufactureros de Engranajes), API (Instituto Americano del Petr贸leo), e ISO (Organizaci贸n International de Est谩ndares) cuando se desarrolla las especificaciones de performance y propiedades f铆sico-qu铆micas. Un formato simple presenta los resultados aceptables y una discusi贸n del uso y la aplicaci贸n general del lubricante. Las tablas siguientes demuestran el frente y reverso de una especificaci贸n gen茅rica para un lubricante:
Especificaciones para Lubricantes – Empresa XYZ
Descripci贸n de Producto
Un Aceite para Engranajes con aditivos EP (extrema presi贸n) tiene la funci贸n principal de lubricar engranajes y proteger las superficies de un excesivo desgaste. Esto se logra con aditivos para extrema presi贸n. Puede ser un compuesto de azufre/f贸sforo o un lubricante s贸lido desenvuelto o en suspensi贸n en el aceite.
Aplicaci贸n
Lubricantes para Engranajes EP son utilizados para lubricar engranajes cerrados lubricados por salpicadura, gota, o inmersi贸n. Este producto solamente debe ser utilizado donde el fabricante requiere un lubricante fortificado con EP por lo que los compuestos EP pueden causar reacciones negativas con algunos materiales o impedir la funci贸n de algunos componentes mec谩nicos como frenos mojados y embragues. Muchos tipos de engranajes industriales y otras aplicaciones con cargas severas requieren lubricantes EP.
Especificaciones
Especificaciones de Performance y F铆sico-Qu铆micas (ver tabla 1)
Etiquetas y Envase
Los materiales de empaque tendr谩n que proteger el aceite de peligros de transporte y manejo, incluyendo la entrada de contaminantes, humedad y suciedad. Los materiales de empaque ser谩n inofensivos al aceite y conformar a todas las reglas de transporte. Los contenedores ser谩n marcados claramente con el nombre del fabricante y la marca del aceite, el c贸digo de producto, n煤mero de lote, tipo de material, contenido y cualquier otra informaci贸n requerida por ley.
Limpieza
Limpieza del aceite puede ser identificado por contenido de part铆culas microsc贸picas o m茅todos electr贸nicos bajo la norma ISO 4406. La limpieza aplica solamente en el momento de entrega y puede ser usada para establecer una base para monitoreo de condiciones en la aplicaci贸n. Los l铆mites de limpieza ser谩n representativos de buena manufacturaci贸n y manejo de producto, y deber铆a ser filtrado antes de colocarlo en el equipo de acuerdo a las recomendaciones del fabricante de equipo.
Equipo espec铆fico para el ambiente
Esta especificaci贸n deber铆a servir como una gu铆a general para la compra de Aceite para Engranajes EP en Condiciones del medio ambiente o condiciones espec铆ficas del equipo (como alta temperatura, humedad, uso severo, etc.) pueden necesitar otras propiedades fuera de las mencionadas en esta especificaci贸n. Estos casos deber铆an ser tratados como excepciones a esta especificaci贸n.
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El Objetivo es determinar el n煤mero m铆nimo de aplicaciones 煤nicas de lubricaci贸n y establecer unas que cumplen con todas las necesidades del equipo dentro de la planta. La especificaci贸n tiene que ser bastante gen茅ricas para conseguir ofertas competitivas para cada tipo de lubricante. Sin embargo, no se olvide de las caracter铆sticas cr铆ticas de performance de los lubricantes. Existe el problema de demasiada consolidaci贸n, donde se enfoca demasiado en la limitaci贸n del n煤mero de lubricantes diferentes estocados al costo de lubricaci贸n comprometida. En algunos casos, una sola falla de equipo por mala lubricaci贸n puede eliminar todo el ahorro que se pod铆a haber obtenido por consolidaci贸n de lubricantes y la generaci贸n de licitaciones basadas en especificaciones.
Utilizando la Base de Datos para Mejoramiento Continuo
La consolidaci贸n no es completa hasta que existan procedimientos y procesos para controlar y actualizar el inventario de lubricantes y definir cuales lubricantes ir谩n en cada equipo. La manera m谩s efectiva para hacer esto es producir una base de datos que sirva para un documento actual de inventario de lubricantes y su aplicaci贸n. La construcci贸n de la base no es mucho trabajo porque ya se gener贸 la informaci贸n de marcas y especificaciones t茅cnicas consolidadas.
La base de datos puede servir como la 煤ltima referencia para requerimientos de lubricaci贸n y puede ser integrada con un manual electr贸nico de lubricaci贸n para proveer la 煤nica fuente para informaci贸n sobre lubricaci贸n del equipo.
El hecho de crear acceso por la red de la empresa har谩 m谩s eficiente el uso del mismo lubricante en plantas diferentes. Desde el principio puede designar selecciones para cada planta espec铆fica para permitir a cada usuario simplificar su b煤squeda de informaci贸n a una sola planta. Tambi茅n se puede generar reportes que buscan informaci贸n global para reportes de todas las plantas. Una vez que el sitio ha sido seleccionado hay opciones para editar y anotar informaci贸n. Esta funci贸n puede ser limitada a cierto personal para minimizar la posibilidad de corrupci贸n de datos. Se puede generar varios reportes o modificar b煤squedas basado en la informaci贸n requerida.
Pantallas de colocaci贸n de informaci贸n permiten al usuario a anotar o modificar los archivos para reflejar cambios. Estos cambios pueden incluir la adici贸n de nuevos equipos, cambio de repuestos con piezas que requieren un lubricante diferente, o reacci贸n proactiva de una investigaci贸n que resulta en cambios al dise帽o de lubricaci贸n.
Este tipo de manejo de informaci贸n demuestra el desarrollo de la configuraci贸n de lubricaci贸n optimizada para la planta y provee una base funcional que puede apoyar un programa din谩mico que incorpora comentarios y reacciones de experiencias reales de mantenimiento con los cambios de lubricaci贸n que generan. Mejoras en la planta tambi茅n pueden ser ampliadas o otras plantas de la empresa. La dificultad m谩s grande en la implementaci贸n de un programa de consolidaci贸n de lubricantes es la falta de control del programa una vez completa. Hay que adoptar un programa vivo por la creaci贸n y mantenimiento de la base de datos y el desarrollo de pol铆ticas y procedimientos que definan las responsabilidades para la mejora del programa mientras se promueve un ambiente de excelencia en lubricaci贸n continua.
El Planeamiento y la Ejecuci贸n Generan Beneficios Reales
Una aproximaci贸n a la consolidaci贸n de lubricantes bien planificada puede traducirse en grandes beneficios. Las claves para 茅xito son la identificaci贸n de todos los lubricantes en uso, utilizaci贸n de requerimientos de la lubricaci贸n para generar especificaciones gen茅ricas, y la adaptaci贸n de un ambiente de mejora continua por el uso de una base de datos actualizada y actualizable. Un acercamiento en fases permite a la planta ver beneficios reales despu茅s de una inversi贸n m铆nima y permite la generaci贸n de apoyo suficiente para sostenerse. Mientras crece el programa, otras plantas de la empresa pueden compartir su informaci贸n para mejorar el poder de compra.
Mientras estos programas pueden tener 茅xito utilizando los servicios de un proveedor de lubricantes o recursos internos, el potencial para la consolidaci贸n eficiente y correcta cae en la asociaci贸n con una organizaci贸n con experiencia y independiente que puede evaluar los lubricantes disponibles y los requerimientos en una manera independiente. La utilizaci贸n de una base de datos de los lubricantes comerciales, los requerimientos de lubricaci贸n para el equipo y una tabla de equivalencias facilita un programa preciso de optimizaci贸n de lubricaci贸n.
Este art铆culo fue publicado originalmente en Machinery Lubrication magazine, Enero - Febrero 2002. Para ver el art铆culo original, favor visitar el sitio del editor en www.noria.com
Aunque este proceso es valido en s铆 en los pa铆ses m谩s desarrollados, creemos que es m谩s importante todav铆a para Bolivia, por las siguientes razones:
- Muchos de los equipos que existen en el mercado boliviano no tienen manuales o sus manuales son tan obsoletos que no toman en cuenta las tecnolog铆as de los aceites actuales.
- Muchos de los mec谩nicos y l煤bricos tienen una formaci贸n en lubricaci贸n de 茅pocas donde exist铆an limitaciones al acceso de productos especiales. Adoptando como producto gen茅rico el "Especial 40", cuya aplicaci贸n hoy es obsoleta.
- Todav铆a existen muchos aceites en el mercado local para motores a diesel con calidad API CD y CF-4. Todos los expertos concuerdan que un aceite CF-4 tiene la mitad de vida 煤til que un aceite CI-4. Un el aceite CI-4 en condiciones controladas, es el 煤nico capaz de llevar al motor a 24,000 horas de trabajo o mas.
- En aceites para engranajes con protecci贸n EP, hay aceites con solamente 30 libras de protecci贸n en prueba Timken, mientras otros proveen 40 libras, 60 libras, o 75 libras. Es un error guiarse solo por las letras EP. Al mismo tiempo, algunos de estos aceites son agresivos contra el bronce con sus aditivos antiguos de azufre/f贸sforo, mientras otros ya tienen la 煤ltima tecnolog铆a de Borato Inorg谩nico que es totalmente inofensivo.
Recomendamos visitar www.widman.biz para m谩s detalles sobre las variaciones e informaci贸n necesaria para escoger el lubricante correcto.
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